仕入買掛管理システム「JIM-com」
事務作業を快適にする受発注、販売、在庫、顧客管理システムです。
業務システム用に開発された東芝テックの独自プログラムを活用し、 弊社にて、お客様にあった、販売・売上・在庫管理システムを構築致します。
専用の指定伝票や請求書等の書式変更やお客様のご要望に応じたカスタマイズも柔軟に対応。
お客様の業種、業務にジャストフィットしたシステムをご提供できます。
価格100万円～
主な特長
日々の買掛状況が一目瞭然。仕入買掛管理業務を効率化する強力なアシスタント。
現状の事務処理をスムーズにシステム化。事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい操作で、仕入・支払業務を大幅に効率アップします。
毎日の仕入入力・支払入力業務をスピーディに効率良く行うための便利な機能。※消費税軽減税率対応
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仕入先・商品・支払項目の照会
仕入先・商品・支払項目はコードで呼出。コードがわからなくても画面上で素早く照会が可能です。コードや検索キーによる照会の他、名称のあいまい検索も可能です。
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仕入先や商品の緊急登録
仕入入力の業務中でも、作業を中断することなく、新たな仕入先や商品を追加登録できます。
どなたでも簡単、スピーディ操作
業務に必要な全ての操作はキーボードからスピーディに行えます。画面下部の機能ボタンには、その都度利用できる機能を分かりやすく表示していますので、どなたにも簡単に操作できます。仕入先・商品のリスト選択や入力訂正箇所の指定にはマウスも利用できます。
お取引形態に合った単価呼び出し
お取引先や取引形態によって異なる商品単価にきめ細かに対応します。
契約単価
お取引先毎に個別の商品単価を設定できます。
マスタ単価
自社で設定した標準単価を呼び出します。
単価履歴の確認
お取引先毎に過去5回の取引単価を履歴として確認できます。
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いつもの商品
契約単価を登録した商品は仕入先毎に「いつもの商品」として、取引回数の多い順に照会できます。
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ミスなく、モレなく、キチンと管理
締日には、支払一覧表により該当する取引先の仕入、支払い状況を確認できます。計算ミスの心配もなく、支払いモレも防止できます。
取引明細を元帳に自動転記
仕入先毎の取引の明細は画面上で確認でき、確認・保管用に随時、元帳に自動転記可能。コクヨ製の手書き用元帳用紙等も利用できます。
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仕入・支払い状況を素早く把握
経営に役立つ各種分析帳表
日々の入力データの蓄積から、多彩な集計・分析資料を自動作成。各種帳表は、伝票印字用のドットプリンタはもちろん、レーザープリンタ、FAX複合機、ネットワークプリンタへの出力等、多様な出力環境に対応します。
こちらの帳表サンプルはレーザープリンタで出力したサンプルです。
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随時確認用
仕入先残高照会、仕入先明細照会、仕入先明細一覧表
取引先・締日帳表
支払合計照会、支払一覧表
自社月次帳表
買掛合計照会、買掛残高一覧表、商品仕入一覧表、仕入集計表、支払種別一覧表、仕入先商品一覧表、商品仕入先一覧表
年次帳表
仕入先仕入実績表、商品仕入実績表
テキスト出力機能
仕入先や商品のマスタ（台帳）データはテキストファイルとして出力できます。お客様ご自身がMicrosoft(R) Excel等で分析・加工できます。
（詳細な条件については、営業担当またはシステム担当にご相談ください）
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お取引先へのご案内や発送に便利な各種機能
宛名印刷
仕入先情報として登録した住所、社名等を利用して、DM用のタックシール、ハガキ、封筒の宛名印刷が行えます。
送り状発行（簡単位置合わせ）
複写枚数が多く、手書きが大変な宅配便の送り状も発行可能。運送会社によって異なる印刷位置もお客様自身で簡単に設定いただけます。
（使用できる用紙の条件については、営業担当、またはシステム担当にご相談ください）
新システムを効率良く導入
郵便番号辞書機能で住所入力も効率良く
煩雑な住所入力も郵便番号辞書機能で簡単入力。住所の読みや文字での検索も行えます。
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テキストデータ取込機能でスムーズなシステム移行
他社システムからの移行時には、仕入先、商品の台帳データをテキストファイルから取込可能です。
（データ取込の詳細な条件については、営業担当、またはシステム担当にご相談ください）
元号改正対応
和暦運用の場合に、平成から新元号へ跨いでの日付入力処理が可能です。
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拡張機能
業務の分散処理が可能
短時間に集中する入力作業などを複数のクライアント機を接続して分散処理できます。
「売上請求管理システム」「商品在庫管理システム」「ECR店舗管理システム」との連携（オプション）
当社製「売上請求管理システム」「商品在庫管理システム」「ECR店舗管理システム」と組み合わせ、販売管理システムとして使用することで、売上から仕入・在庫管理までの業務をトータルにサポートします。
「財務会計システム」との連携（オプション）
「仕入買掛管理システム」で入力した仕入データを「財務会計システム」で、「財務会計システム」で入力した支払データを「仕入買掛管理システム」で相互に利用することにより、同じデータを各システムに繰り返し入力する手間を省けます。
Steplanとは
本ソフトウェアは業務システム用に開発された東芝テック独自のプログラム言語「STEPLAN」により作成されています。伝票や請求書の書式変更はもちろん、お客様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なので、お客様毎にジャストフィットしたシステムをご提供します。
システム概要
日次業務
- 仕入モニタ
- 支払モニタ
- 取引日計表(*3)
随時業務
- DM発行(*1)
- 葉書発行(*1)
- 封筒発行（長3）(*1)
- 封筒発行（長4）(*1)
- 送り状発行 1.佐川急便(*1)
- 送り状発行 2.ヤマト運輸(*1)
- 仕入先残高照会(*2)
- 仕入先明細照会(*2)
- 仕入先明細一覧表(*3)
- 仕入先消費税一覧(*3)
- 削除記録照会(*2)
- 仕入帳(*1)
- 明細クリア
締日業務
- 締日集計
- 支払合計照会(*3)
- 支払一覧表(*3)
- 締日更新
月次業務
- 月次集計
- 買掛合計照会(*2)
- 買掛残高一覧表(*3)
- 商品仕入一覧表(*3)
- 仕入集計表(*3)
- 支払種別一覧表(*3)
- 仕入先商品一覧表(*3)
- 商品仕入先一覧表(*3)
- 月次更新
年次業務
- 仕入先仕入実績表(*3)
- 商品仕入実績表(*3)
- 年次更新
導入時業務
- 基本メンテ
仕入先基本メンテ
商品基本メンテ
部門メンテ
商品税率一括設定
集計項目メンテ
単位別単価メンテ
契約単価メンテ - 変動メンテ
仕入先支払メンテ
仕入先買掛メンテ
商品変動メンテ - 年次メンテ
仕入先年次メンテ
商品年次メンテ - 単位セット
- 仕入項目セット
- 伝票情報セット
- 会社情報セット
- プリンタ設定
- 更新記録リスト
- 簡単位置合わせ
- *1 タックシール、葉書、封筒・・・等の専用書式への印刷業務
- *2 画面による照会機能
- *3 印刷帳表出力
業種・業務に合わせた最適ソフトをご提供
主な機能
■外出先からでも売上情報が見られる（オプション）―クラウドを経由して iPhone 、iPad と連携し、情報の共有等活用の幅が広がります。
■周辺機器との接続で、システムの拡張が可能―システムやネットワークにつなげることで、事務コンのさまざまな能力を最大限に活用可能。
■分析資料をMFP(複合機)で出力―普段はコピー、FAXとしても使いながら、見やすい分析資料の出力に最適。
■電子商取引機能との連携が可能―取引先との受注データや請求データの送受信、また販売管理、またシステムとの連携が可能。作業の効率アップやデータ一元化を実現。
■LAN接続も簡単―LAN接続や既存の基幹ネットワークとの接続で、データの一元管理やシステム内の伝票･帳表発行も可能。
■ハンディターミナルとの連携で入・出庫の作業―仕入時や出荷時の検品作業。またスキャンデータを使って仕入伝票・納品書の発行など入出庫の作業効率をアップ。
■商品データ入力はバーコードスキャナで―バーコードスキャナとの連携で、商品入出荷や商品台帳からのデータ入力など、作業の効率アップと誤入力防止に能力を発揮。
■バーコードタグの出力―衣料品、雑貨卸などの商品タグや食品ラベルの発行・出荷ラベル発行など、バーコードプリンタとの連携でさまざまなラベルを簡単に発行。
■POS周辺機器と連携―現金取引や、掛売と現金売の混在なども事務コンで対応することも可能。
■お使いの伝票がそのまま使える―｢オリジナル＋7枚｣の強力なプリンタ複写力。宅配便の送り状やマニフェスト伝票など、今お使いのさまざまな伝票を鮮明に印字できます。また、用紙の厚さを検出し、厚さに適した印字を行います。
こんな方におすすめ！
■商品数が沢山あって在庫管理が大変な方
■在庫や受発注、売上げなど業務に関するすべてのデーターすべてがいつでもどこでも見れたらいいとお思いの方
■すべての伝票が一発で印刷できたらいいとお思いの方
■在庫管理や売上げ管理はもちろん経理までできたらいいなと思っている方